Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Kontaktanfragen verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Auch Cool GmbH
Rennbahnstraße 26
13086 Berlin, Deutschland
E-Mail: hallo@auchcool.de
Telefon: 0152 24961684
2. Website und Hosting
Unsere Website wird bei der Nodion GmbH, Königstraße 27, 70173 Stuttgart, Deutschland, in der Region EU Central in Deutschland betrieben. Auch Bilder, Videos, Schriftdateien und unsere Portfolio-PDF werden von diesem Hosting ausgeliefert. Ein zusätzlicher externer Video-Player wird nicht eingebunden.
Bei einem Abruf werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Dateien, Zeitpunkt des Abrufs sowie technische Angaben zu Browser und Betriebssystem verarbeitet. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht an der sicheren Bereitstellung unserer Website.
Im von uns betriebenen Webserver sind Zugriffsprotokolle deaktiviert. Formularinhalte werden von unserer Anwendung nicht in Protokolldateien geschrieben. Nodion kann für den Betrieb seiner Infrastruktur eigene technische Betriebs- und Sicherheitsdaten verarbeiten. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Nodion.
Mit Nodion besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vom 9. November 2026. Nodion verarbeitet die im Rahmen des vereinbarten Auftrags anfallenden personenbezogenen Daten nach unseren Weisungen. Für die Region EU Central nennt der Vertrag Leaseweb Deutschland GmbH, Kleyerstraße 79, 60326 Frankfurt am Main, und OVH GmbH, Dudweiler Landstraße 5, 66123 Saarbrücken, als regionsbezogene Unterauftragnehmer. Welche regions- und dienstbezogenen Anbieter eingesetzt werden, richtet sich nach den tatsächlich genutzten Leistungen.
Nach Ende des Hauptvertrags sieht der AVV eine Löschung der Produktionsdaten spätestens innerhalb von 30 Tagen vor. Sicherungskopien werden im Rahmen der Backup-Rotation ebenfalls spätestens 30 Tage nach Vertragsende überschrieben oder gelöscht. Nachweise über die ordnungsgemäße Verarbeitung und Abrechnungsunterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Nach Auskunft von Nodion vom November 2026 speichern die Loadbalancer für jeden Abruf die Client-IP-Adresse, den Zeitpunkt, HTTP-Methode, Pfad ohne Query-String, HTTP-Version, Statuscode, übertragene Datenmenge, Zeitmessungen und die angesprochene Anwendung. Diese Protokolle werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Ausgaben unserer Anwendung über die Standardausgabe und Standardfehlerausgabe werden von Nodion bis zu 48 Stunden gespeichert. Wie oben beschrieben, schreibt unsere Anwendung keine Formularinhalte in diese Ausgaben.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um dir zu antworten. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Die Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir das Formular nicht versenden.
Beim Absenden übermittelt dein Browser die Angaben verschlüsselt an unseren Website-Server bei Nodion. Dieser verschickt sie über den SMTP-Versanddienst von Nodion an hallo@auchcool.de. Deine E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse eingetragen. Die Website legt keine separate Datenbank für deine Anfragen an. Die Nachricht wird zur Bearbeitung in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Für den E-Mail-Empfang und die Bearbeitung der Anfragen nutzen wir Gmail innerhalb von Google Workspace. Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Die Anbieterangabe entspricht der von Google veröffentlichten aktuellen Vertragsgesellschaft für Google Workspace in Deutschland. Weitere Informationen: Google-Vertragsgesellschaften.
Bei Anfragen zu einem Vertrag oder einer möglichen Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse, eingehende Nachrichten zu bearbeiten.
Für den SMTP-Versand speichert Nodion neben technischen Zustell- und Abrechnungsdaten auch Absender, Empfänger und den Nachrichtentext ohne Anhänge zur Anzeige im Control Panel. Für diese zusätzliche Kopie ist derzeit keine automatische Löschfrist eingerichtet. Technische Mail-Metadaten, beispielsweise Zeitstempel und die SMTP-Antwort des empfangenden Servers, werden nach Auskunft von Nodion dauerhaft für Abrechnungszwecke gespeichert.
Auf den eigentlichen Mailservern hält Nodion die Nachricht für den Versand vor und löscht sie danach. Bei erforderlichen erneuten Zustellversuchen verbleibt sie in der Warteschlange bis zur Zustellung oder bis zum Erreichen der maximalen Zustellversuche. Dies ist von der zusätzlichen Speicherung im Control Panel zu unterscheiden.
Die in unserem Google-Workspace-Postfach eingegangenen Anfragen löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Wenn die Korrespondenz für einen Vertrag, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt wird, bewahren wir sie für den jeweils erforderlichen Zeitraum auf. Die oben beschriebene zusätzliche Speicherung bei Nodion folgt derzeit einer abweichenden Regelung.
Google veröffentlicht die Bedingungen zur Verarbeitung von Kundendaten im Cloud Data Processing Addendum (CDPA). Diese enthalten Regelungen zur Auftragsverarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen. Eine ausschließliche Verarbeitung in Irland oder innerhalb der EU folgt nicht allein aus dem Sitz der Vertragsgesellschaft.
Noch im Google-Administratorkonto abzugleichen: Die Einbeziehung beziehungsweise Annahme des CDPA in unserem konkreten Workspace-Vertrag sowie gegebenenfalls vereinbarte Datenregionen und die tatsächlich geltenden Übermittlungsgrundlagen. Die Vertragsgesellschaft Google Cloud EMEA Limited und der Einsatz von Google Workspace sind bestätigt.
4. Schutz vor automatisiertem Versand
Wir begrenzen die Anzahl der Formularanfragen und verwenden ein zusätzliches, für Besucher nicht sichtbares Formularfeld, um einfache automatisierte Einsendungen zu erkennen. Für die Begrenzung wird aus der IP-Adresse ein mit einem serverseitigen Zufallsschlüssel geschützter Prüfwert gebildet und kurzfristig im Arbeitsspeicher verarbeitet. Die IP-Adresse wird dafür nicht dauerhaft in unserer Anwendung gespeichert. Diese Informationen dienen ausschließlich dem Schutz des Formulars und werden nicht für Werbung oder Besucherprofile verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.
Ein externer CAPTCHA-Dienst ist nicht eingebunden. Der Versand erfolgt ausschließlich an unser festes Kontaktpostfach.
5. Cookies, Analyse und externe Links
Der eigene Website-Code setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Wir verwenden keine Analyse- oder Marketingdienste und kein Tracking zur Besucherauswertung. Schriftarten werden lokal zusammen mit der Website geladen.
Die Links zu Instagram, LinkedIn und weiteren Websites sind gewöhnliche externe Links. Beim bloßen Besuch unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu den Social-Media-Anbietern hergestellt. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du zu dem jeweiligen Anbieter; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.
6. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR
Empfänger der Daten sind die für die Bearbeitung zuständigen Personen bei Auch Cool sowie die in dieser Erklärung genannten technischen Dienstleister, soweit dies für Hosting, Mailversand und E-Mail-Empfang erforderlich ist. Der Website-Server steht in Deutschland. Daraus folgt nicht automatisch, dass auch alle beteiligten E-Mail-Dienste Daten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Die konkreten vertraglichen Grundlagen einer möglichen Verarbeitung außerhalb des EWR durch den E-Mail-Anbieter werden im oben markierten offenen Punkt anhand des tatsächlich genutzten Vertrags geprüft. Es werden keine nicht bestätigten Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen oder Vertragsgarantien zugesichert.
7. Deine Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Du kannst aus Gründen deiner besonderen Situation einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter hallo@auchcool.de.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Stand
10. November 2026. Bei Änderungen unserer Website oder der eingesetzten Dienste aktualisieren wir diese Hinweise.